Le vélo de fonction : la solution mobilité qui transforme l'entreprise
by Nicolas – avo.mobility – 5 minute read –
Les entreprises s’orientent de plus en plus vers l’adoption du vélo de fonction, attirées par ses nombreux avantages fiscaux, sociaux et environnementaux. En tant que levier RH crucial, il encourage une démarche durable et améliore significativement le bien-être des employés. Voici les informations essentielles à considérer avant de mettre en place ce dispositif.
Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ?
Offert par l’entreprise, le vélo de fonction est disponible pour les trajets domicile-travail et les déplacements personnels, y compris les weekends. Il se distingue nettement du vélo de service, destiné uniquement à un usage professionnel.
Opter pour l’achat direct ou choisir un contrat de location longue durée (LLD) de 24 à 36 mois sont les options préférées par les entreprises. Ces contrats incluent généralement l’entretien, l’assurance, et la maintenance. À la fin du contrat, une option d’achat à prix réduit est souvent proposée aux salariés.
Pourquoi intégrer le vélo de fonction dans sa stratégie d’entreprise ?
L’intégration d’un vélo de fonction dans la politique de mobilité d’une entreprise offre des avantages notables :
Réduit considérablement les émissions de CO2.
Diminue le stress des salariés tout en améliorant leur santé.
Réduit les coûts logistiques tels que les frais de parkings et de déplacements.
Augmente l’attractivité de l’entreprise et renforce sa marque employeur.
Améliore la qualité de vie au travail et augmente la productivité.
Ces avantages font du vélo de fonction un outil de différenciation stratégique important, en particulier dans un contexte où les entreprises cherchent à se positionner comme responsables et préoccupées par le bien-être de leurs collaborateurs.
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Comment mettre en place un dispositif de vélos de fonction ?
Ces avantages font du vélo de fonction un outil de différenciation stratégique important, en particulier dans un contexte où les entreprises cherchent à se positionner comme responsables et préoccupées par le bien-être de leurs collaborateurs.
Évaluation des besoins : Identifiez les types de trajets, la distance, le profil des collaborateurs et les zones géographiques.
Choix du partenaire : Sélectionnez des fournisseurs offrant des solutions tout-en-un, comme AVO, Zenride, Tandem, ou Azfalte.
Sélection des vélos : Choisissez des vélos adaptés aux besoins, incluant des modèles électriques, pliants, ou cargos.
- Organisation logistique : Gérez la livraison, les contrats et la distribution des équipements nécessaires.
- Communication interne : Informez et sensibilisez les employés sur les avantages et organisez des sessions d’information.
- Suivi d’utilisation : Établissez des indicateurs de satisfaction et recueillez régulièrement des retours.
Les bénéfices concrets pour les employeurs et les salariés
Pour les employés :
Ils profitent d’un moyen de transport économique, rapide et écologique.
Ils bénéficient d’une réduction significative de leurs frais de transport.
Ils voient un impact positif sur leur moral, leur ponctualité et leur productivité.
Pour les employeurs :
Le vélo de fonction offre un avantage social distinctif et économique.
Il contribue à une meilleure fidélisation des salariés.
Il valorise la politique de responsabilité sociale de l’entreprise (RSE).
Il permet de bénéficier de réductions fiscales grâce au Forfait Mobilités Durables.
Vélo de fonction ou voiture de fonction : que choisir ?
Coûts : Utiliser un vélo coûte jusqu’à 10 fois moins cher qu’un véhicule motorisé, sans compter les économies sur le carburant, le parking et le malus écologique.
Avantages fiscaux : Le vélo bénéficie d’un régime fiscal avantageux, incluant des exonérations URSSAF et une réduction d’impôt de 25 % sur la flotte de vélos, ainsi qu’un forfait mobilités durables pouvant atteindre jusqu’à 800 € par an par salarié.
Impact environnemental : En tant que mode de déplacement zéro émission, le vélo s’aligne parfaitement sur les objectifs de développement durable.
Expérience collaborateur : Le vélo réduit le stress, augmente la liberté de mouvement, offre un gain de temps dans les zones urbaines denses et améliore la condition physique.
Le Forfait Mobilités Durables appliqué au vélo de fonction
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est une initiative qui permet aux entreprises de verser jusqu’à 800 € par an à leurs salariés, sans charges sociales ni impôt, pour promouvoir l’utilisation de moyens de transport propres. Le vélo de fonction, utilisé pour les trajets domicile-travail, est éligible à ce forfait, qui peut également être cumulé avec d’autres subventions pour les abonnements aux transports en commun.
Pour plus d’informations officielles, visitez le site de l’ADEME.
Quels types de vélos pour quels usages en entreprise ?
- Vélo pliant : Parfait pour les trajets intermodaux, spécialement adapté aux grandes villes.
- Vélo électrique (VAE) : Idéal pour parcourir de longues distances ou affronter des trajets avec des dénivelés
- Vélo cargo : Excellent pour les professionnels qui doivent transporter du matériel ou des enfants, combinant capacité de charge et facilité de manœuvre.
Sécurité et obligations de l’employeur
Les entreprises doivent assurer la sécurité de leurs salariés utilisant un vélo de fonction. Ceci inclut :
La fourniture de matériel conforme, incluant casques, gilets haute visibilité, et éclairages.
Une assurance contre le vol, la casse et les accidents.
Des entretiens réguliers et des vérifications techniques.
La possibilité d’accéder à des formations à la sécurité routière et à l’usage du vélo en milieu urbain.
Maintenance, assurance et service : une expérience sans friction
Assurer une adoption réussie du vélo de fonction nécessite de fournir :
Maintenance préventive sur site ou via un réseau de réparateurs agréés.
Support technique réactif, accessible via email, téléphone, ou une application dédiée.
Assurance tous risques couvrant vol, casse, accidents et vandalisme.
Des fournisseurs comme AVO offrent des solutions complètes, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
Conclusion : un outil RH, fiscal et écologique à fort potentiel
Le vélo de fonction est un outil RH de grande valeur, offrant des avantages fiscaux et écologiques significatifs. Facile à mettre en place grâce à une variété de prestataires spécialisés, il offre une solution flexible et durable pour les entreprises soucieuses de leur responsabilité sociale et environnementale.
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Le vélo de fonction est-il imposable pour le salarié ?
Non, s’il est utilisé pour les trajets domicile-travail, il est exonéré de charges sociales et d’impôt sur le revenu dans le cadre du Forfait Mobilités Durables.
Une PME peut-elle mettre en place un vélo de fonction ?
Oui. Il n’y a aucune restriction de taille ou de secteur. Des prestataires comme [AVO](https://www.avobikes.com) accompagnent aussi bien les petites entreprises que les grands groupes.
Combien de temps dure un contrat de location vélo entreprise ?
Généralement entre 24 et 36 mois. Ce format permet de lisser les coûts et de bénéficier d’un service complet.
Existe-t-il des aides pour financer le vélo de fonction ?
Oui : Forfait Mobilités Durables, réduction d’impôt de 25 % sur la flotte (loi transition énergétique). Voir [service-public.fr](https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A15279).
Un salarié peut-il garder son vélo à la fin du contrat ?
Oui, dans la majorité des cas, une option de rachat à prix réduit est prévue à l’issue du contrat.
