Financer un vélo de fonction en entreprise : Guide complet
by Nicolas – avo.mobility – 5 minute read –
Dans un monde où la durabilité prend une importance croissante, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer des vélos de fonction dans leur offre de mobilité. Ce guide exhaustif explore diverses méthodes de financement pour ces initiatives, notamment les subventions disponibles, la location longue durée (LLD), et l’intégration de ces coûts dans les budgets de mobilité d’entreprise.
Le principe de la location longue durée (LLD)
La location longue durée (LLD) est une stratégie financière avantageuse permettant aux entreprises de fournir des vélos de fonction à leurs employés sans nécessiter d’investissement initial coûteux. Ce modèle offre plusieurs avantages substantiels:
Flexibilité financière: Elle permet aux entreprises de gérer leur trésorerie plus efficacement, évitant des dépenses capitales immédiates.
Maintenance et assurance incluses: Les contrats de LLD couvrent généralement l’entretien et les assurances, ce qui élimine des soucis logistiques pour l’entreprise.
Renouvellement facile: À la fin du contrat, les vélos peuvent être facilement échangés, permettant ainsi de maintenir une flotte moderne et technologiquement à jour.
Ces contrats de LLD sont particulièrement avantageux car ils permettent aux entreprises de prévoir leurs dépenses sur le long terme sans les surprises des coûts de maintenance imprévus.
Subventions disponibles (FMD, LOM, aides locales)
L’adoption de vélos de fonction peut être soutenue par une gamme de subventions et d’incitations fiscales, ce qui en réduit considérablement le coût pour les entreprises:
Forfait Mobilités Durables (FMD): Ce programme offre jusqu’à 800 € par an par salarié pour encourager l’utilisation de vélos.
Loi d’Orientation des Mobilités (LOM): Elle propose des incitations pour les entreprises qui mettent en place des pratiques de transport durable.
Aides locales: De nombreuses municipalités et régions offrent des subventions spécifiques qui peuvent être utilisées pour diminuer encore plus les coûts.
Explorer ces options peut permettre aux entreprises de mettre en œuvre des programmes de vélos de fonction tout en bénéficiant de soutien financier substantiel, réduisant ainsi les barrières économiques à l’adoption de telles initiatives. Pour en savoir plus sur le FMD et les autres aides, visitez le site de l’ADEME.
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Répartition entreprise/salarié
L’intégration des employés dans le financement des vélos de fonction est une stratégie qui peut bénéficier à la fois à l’entreprise et à ses salariés:
Engagement des employés: En contribuant financièrement, même modestement, les employés peuvent se sentir plus investis dans l’usage de leur vélo de fonction.
Réduction des coûts pour l’entreprise: La participation des employés aide à diminuer la charge financière de l’entreprise tout en promouvant une culture de santé et de durabilité.
Ce modèle de partage des coûts peut renforcer le sentiment de valeur et d’appropriation des vélos de fonction parmi le personnel, augmentant ainsi leur utilisation et les bénéfices associés.
Intégration au budget mobilité
Incorporer les coûts des vélos de fonction dans le budget global de mobilité de l’entreprise offre plusieurs avantages :
Optimisation budgétaire: Cela permet une gestion plus stratégique et centralisée des ressources allouées à la mobilité.
Suivi et contrôle améliorés: Les dépenses liées aux vélos de fonction peuvent être surveillées et ajustées en fonction de leur efficacité et de leur usage réel.
Cette intégration aide les entreprises à maximiser l’impact de leurs investissements en mobilité et à améliorer la durabilité de leurs opérations. Pour en savoir plus sur l’intégration des coûts de mobilité, visitez Business Mobility.
Cas pratique chiffré
Considérons une entreprise de taille moyenne déployant une flotte de 50 vélos avec un coût mensuel par vélo de 40 €. Le coût annuel serait alors de 24 000 €. En appliquant les subventions du FMD et d’autres aides, les coûts pourraient être réduits de jusqu’à 40%, démontrant ainsi l’efficacité financière et la viabilité de l’investissement dans les vélos de fonction.
Attentes des jeunes talents : la mobilité douce comme levier d’attractivité
La génération Z, qui entre actuellement sur le marché du travail, valorise fortement les pratiques durables dans leurs choix de carrière. Offrir une option de mobilité douce telle que les vélos de fonction peut donc servir de puissant levier d’attractivité pour ces jeunes talents.
Génération Z et écologie
Cette génération est particulièrement sensible aux actions concrètes d’une entreprise en matière de durabilité. Proposer des vélos de fonction montre un engagement pratique envers l’environnement, aligné avec les valeurs de ces jeunes professionnels.
Marque employeur et offre de mobilité
Proposer des vélos de fonction et d’autres options de mobilité douce peut considérablement renforcer l’image de marque d’une entreprise :
Attraction des talents: Les entreprises avec une forte marque employeur écologique attirent et retiennent plus facilement les talents.
Fidélisation des collaborateurs: Les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise qui soutient activement leurs valeurs de durabilité.
Intégrer la mobilité douce dans votre stratégie de recrutement
Mentionner explicitement les vélos de fonction et d’autres initiatives écologiques dans les offres d’emploi et lors des entretiens peut accroître l’intérêt et l’engagement des candidats potentiels :
Stratégie de communication: Utiliser les canaux de recrutement pour promouvoir les initiatives de mobilité douce.
Alignement des valeurs: Attirer des candidats dont les valeurs correspondent à celles de l’entreprise en matière d’écologie et de durabilité.
Intermodalité domicile-travail : vélo et transports en commun
L’intermodalité, combinant l’utilisation de vélos de fonction avec les transports en commun, est une approche de mobilité qui maximise les avantages de chaque mode tout en offrant une flexibilité accrue aux employés :
Avantages multiples : Réduction du temps de trajet, diminution du stress lié aux embouteillages, et amélioration de la santé grâce à une activité physique accrue.
Exemples pratiques : Des employés utilisant leur vélo pour rejoindre une gare ou un arrêt de bus proche, facilitant ainsi leur trajet vers le lieu de travail sans dépendre entièrement des transports en commun ou de la voiture.
Mise en œuvre simple pour l’entreprise
Faciliter l’accès aux vélos et aux transports en commun par des politiques de soutien et des infrastructures adaptées peut transformer l’expérience de trajet des employés et réduire considérablement l’empreinte carbone de l’entreprise :
Partenariats stratégiques : Collaborer avec des fournisseurs de transport locaux pour offrir des passes combinées ou des tarifs réduits.
Améliorations infrastructurelles : Installer des racks de vélo sécurisés et des installations de support près des points de transit pour encourager cette forme de mobilité intermodale.
Le vélo de fonction : vecteur de cohésion et d’engagement
Organiser des challenges ou événements cyclistes
Créer des événements autour du vélo, tels que des défis kilométriques ou des courses d’entreprise, peut non seulement améliorer la santé des employés mais aussi renforcer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise :
Cohésion d’équipe : Les événements cyclistes favorisent l’esprit d’équipe et la collaboration.
Promotion de la santé : Encourager un mode de vie actif et sain parmi les employés.
Créer une dynamique collective et responsable
Promouvoir l’utilisation régulière des vélos de fonction peut aider à développer une culture d’entreprise centrée sur la durabilité et la responsabilité sociale :
Engagement environnemental : Encourager une culture d’entreprise qui valorise les pratiques écologiques renforce l’engagement des employés et améliore l’image de marque de l’entreprise.
Actions responsables : Les initiatives de vélo de fonction peuvent être intégrées dans des programmes plus larges de responsabilité sociale d’entreprise, renforçant ainsi les efforts globaux de l’entreprise en matière de durabilité.
Valoriser les bons usages en interne
Mettre en avant et récompenser les employés qui utilisent fréquemment leur vélo de fonction pour se rendre au travail peut encourager cette pratique et aider à atteindre les objectifs de durabilité de l’entreprise :
Programmes de reconnaissance : Des programmes bien conçus peuvent reconnaître et récompenser les efforts des employés, renforçant l’utilisation des vélos de fonction et promouvant des habitudes de vie saines.
L’adoption de vélos de fonction par les entreprises n’est pas seulement une mesure favorable à l’environnement, mais représente également un investissement stratégique qui peut améliorer la santé des employés, renforcer la cohésion d’équipe, et attirer des talents hautement qualifiés. Avec les diverses options de financement disponibles, y compris les subventions et les modèles de location longue durée, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier économiquement de cette initiative.
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Quels sont les principaux avantages de la location longue durée pour les vélos de fonction ?
La LLD offre des avantages financiers en évitant un gros investissement initial, inclut maintenance et assurance, et permet un renouvellement facile de la flotte.
Comment les subventions comme le FMD peuvent-elles aider à financer les vélos de fonction ?
Le FMD offre jusqu’à 800 € par salarié et par an, ce qui peut considérablement réduire le coût des programmes de vélos de fonction pour les entreprises.
Quel impact les vélos de fonction peuvent-ils avoir sur la marque employeur d'une entreprise ?
Ils renforcent la marque employeur en montrant l’engagement de l’entreprise envers la durabilité et la santé des employés, ce qui attire et retient les talents soucieux de l’environnement.
Comment intégrer efficacement les vélos de fonction dans le budget mobilité de l'entreprise ?
L’intégration nécessite une planification stratégique pour aligner les dépenses de vélos de fonction avec les objectifs globaux de mobilité et de durabilité de l’entreprise, maximisant ainsi l’efficacité des investissements.
